一、方案概述
为教师减负增效，让 AI 承担重复性办公工作
成都市泡桐树小学西区分校计划为首批 10 名教师引入 AI 办公智能体工具，用于提升教案编写、课件制作、成绩数据分析与家校沟通材料撰写等日常工作效率。本方案推荐采购 WorkBuddy SaaS 企业版（旗舰版）10 坐席，按月订阅，首期 2 个月，总价 3,960 元。
WorkBuddy 是腾讯云推出的 AI 效率智能体产品。教师无需任何编程基础，用一句话描述需求，即可自动完成写文档、做表格、生成 PPT、整理数据等工作，覆盖 Windows、macOS 电脑端与手机端远程控制。
二、报价方案（10 坐席 · 按月购买）
WorkBuddy SaaS 企业版（旗舰版），1 坐席起购，团队共享积分池
首期订阅总价（10 坐席 × 2 个月）
¥3,960 / 2 个月
单价 198 元/坐席/月 × 10 坐席 × 2 个月
10 个
教师坐席
2,000
Credits / 人 / 月（团队共享）
+2,000
限时加赠 / 人 / 月（9.30 前）
| 项目 | 单价 | 数量 | 订阅周期 | 小计 |
|---|---|---|---|---|
| 企业版（旗舰版）· 月付 | 198 元/坐席/月 | 10 坐席 | 2 个月 | 3,960 元 |
报价说明
1. 以上为 WorkBuddy 官方标准刊例价，报价有效期 30 天。
2. 最终成交价、代理商增值服务（部署实施、集中培训、售后支持）可另行洽谈，以合同为准。
3. 支持对公转账，可开具增值税发票，满足学校财务报销与审计要求。
4. 按月订阅灵活续费：首期 2 个月到期后，可按月续订或转年付（年付享更优单价 2,376 元/坐席/年）。
5. 教师岗位变动可回收坐席再分配，不产生浪费；后续可按坐席扩容。
三、教师日常场景与价值
覆盖备课、数据、沟通、行政四大高频场景
📝
教案与课件
一句话生成教学设计、课件大纲与完整 PPT，自动排版，备课时间大幅缩短。
📊
成绩与数据
Excel 成绩表统计分析、图表生成、跨表比对，免去手工公式，出错率更低。
💬
家校沟通
撰写班级通知、个性化学生评语、家长会汇报材料，快速成稿、语气得体。
🗂️
行政事务
学校公文、工作总结、各类报表的起草与整理，重复性文书工作自动化。
⏱️
定时任务
每日汇总、定期简报等固定规则的工作，交由系统自动定时完成。
📚
资料沉淀
资料库原生集成腾讯文档、ima 知识库，校本资源沉淀为团队知识。
四、企业版与个人版的区别
同为 WorkBuddy，企业版多了「组织级」管理、合规与服务能力
| 对比维度 | 个人版 | 企业版（SaaS 旗舰版） |
|---|---|---|
| 面向对象 | 个人用户 | 团队与组织 |
| 计费方式 | 个人各自订阅、各自付费 | 按坐席计费，学校集中采购 |
| 积分模式 | 每人独立额度，互不共享，用不完作废 | 团队共享积分池，忙的人多用、闲的人少用，不浪费 |
| 成员管理 | 无 | 管理后台统一增减成员，坐席可回收再分配 |
| 登录方式 | 个人账号密码 | SSO 单点登录（企业微信 / 飞书 / OAuth） |
| 用量管控 | 无 | 用量看板与额度管控，管理员实时掌握 |
| 计费与开票 | 个人付费、个人开票 | 集中式计费，学校统一付款、统一增值税发票 |
| 安全与审计 | 无 | 安全审计、操作留痕，符合等保 2.0 要求 |
| 定制能力 | 个人技能 | 企业自定义技能与专家，可沉淀校本模板 |
| 服务支持 | 在线自助支持 | 专属客户成功经理 |
为什么学校应选企业版
① 统一管理：管理员后台统一开通、调整、回收账号，教师岗位变动不浪费坐席。
② 积分共享：积分池全校共享，整体利用率更高，不存在"个人额度用不完作废"。
③ 合规审计：操作留痕、安全审计，符合公立学校信息资产管理要求。
④ 财务规范：学校统一付费、统一取得增值税发票，避免教师个人垫资报销。
⑤ 专属服务：专属客户成功经理 + 代理商本地化培训支持，落地有保障。
五、实施计划
开通到上手，全程由代理商陪跑
第 1 周 · 开通配置 + 集中培训
确认教师名单、开通 10 坐席、配置 SSO 登录，并完成集中培训 1 次 —— 交付可用账号与操作手册
第 2–3 周 · 场景陪跑
按学科场景陪跑（教案 / 课件 / 成绩分析）—— 交付场景操作手册
首期结束 · 运行评估
用量与满意度复盘，输出使用评估报告与续订 / 扩容建议
六、常见问题
Q1：Credits 积分够用吗？
正常办公强度下每人每月消耗约一两千 Credits，2,000 Credits/人/月可覆盖；活动期间再加赠同等额度，且团队共享，弹性充足。
Q2：教师电脑和手机都能用吗？
支持 Windows、macOS 桌面客户端，以及 iOS / Android 手机端远程下达任务；暂不支持 Linux 和网页端。
Q3：数据安全吗？
WorkBuddy 为腾讯云官方产品，符合等保 2.0 要求，企业版提供安全审计与用量管控。
Q4：老师离职或岗位调整怎么办？
管理员在后台回收坐席并重新分配给新教师，订阅期内不损失任何权益。
Q5：2 个月到期后怎么续？
可按月续订（198 元/坐席/月），也可转年付享更优单价（2,376 元/坐席/年），续费方式灵活。